Für Coaches, Berater & Freelancer

Das CRM,
das für dich denkt.

Kein Lead mehr vergessen.
Priority Pilot sagt dir jeden Morgen, wen du heute kontaktieren musst.

Du verwaltest deine Kontakte, Termine und Rechnungen an einem Ort. Kein manuelles Sortieren. Keine Tabellen. Keine vergessenen Follow-ups. Morgens App auf, Liste lesen, loslegen.

Kostenlos registrieren → So funktioniert's
30 Tage kostenlos testen Keine Kreditkarte nötig DSGVO-konform
www.priority-pilot.com · Dashboard
Dashboard Dein intelligenter Assistent
Pipeline
24.500 €
Kein Kontakt 7+ Tage
3
Daily Focus · Heute priorisiert
JM
Julia Meier 🔥 10/10 🎯
SK
Stefan Koch ☀️ 7/10 🎯
AL
Anna Lang ❄️ 3/10
Automatisch berechnet · täglich aktuell

Das Problem

Kennst du das?

Nicht weil du schlecht organisiert bist, sondern weil kein System dir sagt, wer heute wirklich dran ist.

😰

Leads vergessen

Ein Interessent meldet sich, du speicherst ihn irgendwo. Drei Wochen später fällt dir ein, dass du nie nachgefasst hast. Der Deal ist weg.

🤔

Falsche Prioritäten

Du weißt nicht, wer heute wirklich wichtig ist. Also arbeitest du die Liste von oben ab. Nicht weil es sinnvoll ist, sondern weil du keine andere Orientierung hast.

⏰

Morgens unproduktiv

Bevor du den ersten Kontakt schreibst, verbringst du 30 Minuten damit, dein CRM zu sortieren. Das passiert jeden Morgen. Und es nervt.

Es gibt ein System, das das für dich übernimmt.

So funktioniert's

Drei Schritte.
Täglich. Automatisch.

Du trägst deine Leads ein. Den Rest übernimmt Priority Pilot, täglich und vollautomatisch.

01

Lead anlegen

Name, Umsatzpotenzial, Kontaktdatum. Das war's. Keine zehn Pflichtfelder, keine Pflege, die mehr Arbeit macht als sie nützt. Einmal eingetragen, läuft alles von selbst.

30 Sekunden pro Lead
02

System berechnet

Priority Pilot berechnet für jeden Lead automatisch: Priorität (1-10), Temperatur (❄️ Kalt / ☀️ Warm / 🔥 Heiß) und ob er heute in deinen Daily Focus gehört.

Vollautomatisch
03

Du startest

Morgens App öffnen, Daily Focus lesen, loslegen. Noch bequemer: Priority Pilot schickt dir die drei wichtigsten Kontakte des Tages direkt als Push-Benachrichtigung auf den Sperrbildschirm.

Klarheit von Tag 1

Die App

Deine Freiheit.
Liegt in deiner Hand.

Kein Chaos im Kopf. Kein Grübeln am Morgen. Nur du, deine Liste, und das Gefühl, den Tag im Griff zu haben.

Konto erstellen

In 60 Sekunden startklar

Konto erstellen, erste Leads eintragen, fertig.

Dashboard

Alles auf einen Blick

Pipeline, Wirkung & offene Leads täglich aktuell.

Navigation

Alles an einem Ort

Archiv, Reporting & Einstellungen, direkt erreichbar.

Daily Focus

Wer ist heute dran?

Daily Focus zeigt dir jeden Morgen die richtigen Leads.

Kontaktübersicht

Neue Buchungen sofort

Calendly-Termine landen automatisch im CRM.

Rechnungen

Rechnung in Sekunden

Direkt aus dem Lead heraus als PDF erstellen und versenden.

Anrufen & WhatsApp

Anrufen & WhatsApp

Ein Tipp, direkt im Gespräch. Kein Copy-Paste.

Schnellstart

In 4 Schritten
startklar.

Keine Einrichtung, kein Onboarding-Marathon. Du bist in unter 5 Minuten produktiv.

01

Konto erstellen

E-Mail und Passwort eingeben. Keine Kreditkarte nötig.

02

Erste Leads eintragen

Name, Umsatzpotenzial und nächstes Aktionsdatum. Das System berechnet sofort die Priorität.

03

Daily Focus öffnen

Sieh jeden Morgen auf einen Blick, wen du heute kontaktierst. Keine Entscheidung nötig.

04

Calendly verbinden

API-Token einmal eintragen. Neue Buchungen landen automatisch als Leads im CRM.

Bedienungsanleitung lesen →

Features

Was wirklich
im Alltag hilft.

Ich habe nur gebaut, was ich selbst täglich gebraucht habe. Nichts mehr, nichts weniger.

🎯

Daily Focus

Jeden Morgen siehst du sofort, wer heute dran ist. Auf Basis von Umsatzpotenzial, letztem Kontakt und deinen eigenen Einstellungen. Du musst nichts einrichten, nichts anpassen. Es passiert einfach.

🌡️

Lead-Temperatur

Kalt ❄️, Warm ☀️, Heiß 🔥. Du siehst auf einen Blick, wer gerade kaufbereit ist. Die Grenzen legst du selbst fest, weil ein Coach andere Zahlen hat als ein Immobilienmakler.

🔢

Priorität 1–10

Nicht einfach wichtig oder unwichtig, sondern eine Skala von 1 bis 10. So weißt du nicht nur, wer heute dran ist, sondern auch wer am dringendsten dran ist.

🔔

Automatische Wiedervorlage

Du trägst einmal ein, wie oft du nachfassen willst. Den Rest übernimmt Priority Pilot. Das nächste Datum wird automatisch gesetzt, du musst nur noch schreiben.

🧾

Integrierte Rechnungen

Rechnungen schreiben direkt aus dem Lead heraus, als PDF, fertig zum Versenden. Kein Wechsel in ein anderes Programm, keine Daten nochmal eintippen.

✅

To-Dos & Tickets

Jeder Lead hat sein eigenes Board mit Aufgaben, Notizen und Wiedervorlagen. Alles bleibt direkt beim Kontakt. Du weißt immer, was als Nächstes zu tun ist.

📦

Datenexport auf Knopfdruck

Alle Kontakte als CSV, alle Rechnungen als ZIP mit einzelnen PDFs. Mit einem Klick. Deine Daten gehören dir und du kannst sie jederzeit mitnehmen.

📥

Import aus Excel

Du hast schon eine Kontaktliste in Excel oder Google Sheets? Einfach hochladen. Priority Pilot liest die Spalten, du ordnest sie zu und alle Leads sind drin. Kein manuelles Eintippen.

⚙️

Konfigurierbare Schwellenwerte

Ein Coach hat andere Umsatzzahlen als ein Immobilienmakler. Deshalb kannst du selbst festlegen, ab wann ein Lead für dich Kalt, Warm oder Heiß ist. Priority Pilot rechnet dann mit deinen Werten.

Direkte Kommunikation

Anrufen & WhatsApp
direkt aus der App.

Du siehst einen Lead in deiner Daily Focus Liste. Ein Klick auf den Hörer und dein Telefon wählt. Ein Klick auf WhatsApp und der Chat öffnet sich sofort mit dem richtigen Kontakt. Kein Copy-Paste, kein App-Wechsel, keine Ablenkung.

📞

Anrufen mit einem Klick

Telefon wählt direkt. Keine Nummer abtippen.

💬

WhatsApp direkt öffnen

Chat öffnet sich sofort. Kein App-Wechsel nötig.

Marktvergleich

Warum nicht einfach
HubSpot oder Pipedrive?

Weil diese Tools für Vertriebsteams gebaut wurden, nicht für Selbstständige, die jeden Morgen einfach nur wissen wollen, wen sie heute anrufen sollen.

Feature
Priority Pilot
HubSpot
Pipedrive
Notion
Automatische Priorität (1-10)
✓ Automatisch
✗ Nein
✗ Nein
✗ Nein
Lead-Temperatur (Kalt/Warm/Heiß)
✓ Konfig. Grenzen
~ Manuell
~ Manuell
✗ Nein
Daily Focus: wer ist heute dran?
✓ Automatisch
✗ Nein
✗ Nein
✗ Nein
Automatische Wiedervorlage
✓ 1-Klick
~ Add-On nötig
~ Komplex
✗ Nein
Rechnungen & PDF integriert
✓ Inklusive
~ Kostenpflichtig
✗ Nein
✗ Nein
Anrufen & WhatsApp aus der App
✓ 1 Klick genügt
✗ Nein
✗ Nein
✗ Nein
Geeignet für Solopreneure
✓ Gebaut dafür
✗ Zu komplex
~ Geht so
~ DIY nötig
DSGVO & Datenspeicherung
✓ EU-Server, keine Weitergabe
~ US-Server (SCC)
~ US-Server (SCC)
✗ US-Server
Preis (Einstieg)
ab 19 €/Mo.
0 → 800 €+
14 €/Mo.
8 €/Mo.

✓ = vorhanden  ·  ~ = eingeschränkt  ·  ✗ = nicht vorhanden  ·  Preise: öffentlich verfügbare Tarife, Stand 2026

Für wen es ist

Gemacht für Selbstständige

Du hast zu viele Kontakte für den Kopf, aber zu wenige für ein Enterprise-CRM. Genau dafür ist Priority Pilot gemacht.

01

Coaches

Du weißt jeden Morgen, wen du heute anschreiben solltest. Nicht nach Bauchgefühl, sondern weil das System dir genau das sagt.

  • Erstgespräche automatisch priorisiert
  • Follow-ups nie wieder vergessen
  • Umsatzpotenzial auf einen Blick
  • Wiedervorlage mit einem Klick
02

Berater & Consultants

Mehrere Projekte, viele Kontakte, wenig Zeit. Du weißt, dass du nachfassen solltest, aber der Kalender ist voll. Priority Pilot sortiert das für dich, auch an den chaotischen Tagen.

  • Kontaktstatus immer aktuell
  • Kein Interessent geht verloren
  • Klarer Fokus trotz vollem Kalender
  • Integrierte Rechnungsstellung
03

Freelancer

Zwischen Projekten neue Kunden gewinnen ist anstrengend. Priority Pilot hält deine Pipeline am Laufen, auch wenn du gerade mitten in einer Deadline steckst.

  • Pipeline immer im Blick
  • Automatischer Dringlichkeits-Score
  • Schnelle Angebotserstellung
  • To-Dos pro Lead geordnet
10 Min
bis zur ersten priorisierten Liste
3+
Stunden pro Woche gespart
30
Tage kostenlos testen
0
vergessene Follow-ups mehr

Investition

Klare Preise,
keine Überraschungen.

30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. Danach entscheidest du, welcher Plan zu dir passt.

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Oder wähle direkt einen Plan unten.

Starter

19 €

/ Monat · monatlich kündbar

Starter bleibt bei 19 €.

  • Bis zu 30 Kontakte verwalten
  • Automatische Priorisierung deiner Kontakte
    Wichtige Kontakte automatisch erkennen und übersichtlich sortieren.
  • Daily Focus
    Die wichtigsten Kontakte des Tages auf einen Blick.
  • Kontaktstatus erkennen
    Kontakte nach Kalt, Warm und Heiß einordnen.
  • Direkter E-Mail-Kontakt aus Priority Pilot
    Kontakte direkt aus der Anwendung per E-Mail erreichen.
  • Monatsübersicht deiner Aktivitäten
  • Import aus Excel & CSV
    Bestehende Kontaktlisten einfach hochladen und übernehmen.
  • E-Mail Support
    Antwort innerhalb von 2 Werktagen.
Jetzt kaufen
Beliebteste Wahl

Pro

29 €

/ Monat · monatlich kündbar

Ab 1. Oktober kostet Pro 39 € für Neukunden.
Wer jetzt einsteigt, behält dauerhaft 29 €.

  • Unbegrenzte Kontakte
  • Alle Funktionen aus Starter
  • Detaillierte Auswertungen & Umsatzreporting
    Analysen über 3, 6 oder 12 Monate für bessere Einblicke in deine Entwicklung.
  • Rechnungen erstellen & als PDF exportieren
    Professionelle Rechnungen direkt erstellen und herunterladen.
  • Professionelle Dokumentvorlagen
    Zeit sparen mit vordefinierten Vorlagen für deinen Arbeitsalltag.
  • Branchenanpassungen
    Optimiert für verschiedene Bereiche wie Coaching, Immobilien und weitere Branchen.
  • Direkter WhatsApp-Kontakt mit einem Klick
  • Direkter Telefonanruf mit einem Klick
  • E-Mail-Support
    Antwort innerhalb von 1 Werktag.
Jetzt kaufen

Premium

49 €

/ Monat · monatlich kündbar

Ab 1. Oktober kostet Premium 79 € für Neukunden.
Wer jetzt einsteigt, behält dauerhaft 49 €.

  • Alles aus Pro
  • Smart Ranking Engine
    Bewertet mehrere Faktoren gleichzeitig wie Umsatz, Dringlichkeit, Fälligkeit und Kontaktverlauf für eine präzisere Priorisierung.
  • Automatische Übernahme neuer Anfragen
    Neue Anfragen werden automatisch erfasst, zum Beispiel über Calendly. Kein manuelles Eintragen mehr.
  • Eigenes Firmenlogo auf Rechnungen NEU
    Rechnungen individuell mit deinem Branding gestalten.
  • Import & Export aller Daten
    Daten einfach übertragen, sichern und verwalten.
  • Priorisierter E-Mail Support
    Antwort am selben Werktag.
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✓ Keine Kreditkarte nötig ✓ Jederzeit kündbar ✓ DSGVO · Daten in der EU ✓ Dein Preis bleibt, auch wenn neue Features dazukommen
Als früher Kunde behältst du deinen Preis dauerhaft, auch wenn wir später erhöhen.

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Über mich

„Ich habe Optimierung studiert, damit meine Kunden nie wieder selbst optimieren müssen."

Ich bin Softwaretesterin mit einem Hintergrund in angewandter Mathematik und Optimierung. Ich weiß, wie man komplexe Systeme baut. Und vor allem, wie man sie so baut, dass andere sie einfach benutzen können.

Priority Pilot ist aus einem echten Problem entstanden: Ich hatte selbst zu viele Kontakte, zu viele offene Fäden und keinen Überblick, wen ich heute wirklich ansprechen sollte. Spreadsheets waren zu starr, CRM-Tools zu komplex.

Also habe ich mir das Tool gebaut, das ich gebraucht hätte. Sechs Monate lang habe ich es täglich selbst genutzt, jeden Morgen, bevor ich eine einzige Zeile Code für andere geschrieben habe. Erst als ich gemerkt habe, dass ich ohne es nicht mehr arbeiten möchte, habe ich entschieden, es zugänglich zu machen.

IlkŞah

Gründerin · Priority Pilot

B.Sc. Angewandte Mathematik M.Sc. Optimierung & Simulation Softwaretesterin 6 Monate Eigentest

Aus der Praxis

6 Monate im eigenen Alltag getestet, bevor es live ging

„Ich gebe zu, ich war skeptisch. Als jemand, der Systeme beruflich prüft, habe ich hohe Ansprüche. Aber nach sechs Monaten täglicher Nutzung kann ich sagen: Es funktioniert wirklich. Ich öffne morgens Priority Pilot und weiß sofort, wen ich heute anrufen muss. Kein Grübeln, kein schlechtes Gewissen wegen vergessener Kontakte. Einfach Klarheit."
IlkŞah

IlkŞah

Softwaretesterin & Gründerin · 6 Monate Praxistest

★★★★★

„Ich hatte vorher alles in Notion. Schön anzusehen, aber morgens wusste ich nie wirklich, wo ich anfangen soll. Mit Priority Pilot ist das weg. Ich öffne die App und meine drei wichtigsten Kontakte stehen da."

Sarah M.

Business Coach · Berlin · seit 4 Monaten

★★★★★

„Ich dachte, ich brauche so ein Tool nicht. Ich hatte ja meinen Kalender. Aber ich habe gemerkt, dass ich Follow-ups immer wieder vergessen habe. Seit Priority Pilot ist mir das nicht mehr passiert."

Mia R.

Grafikdesignerin · Hamburg · seit 3 Monaten

★★★★★

„Ich hatte drei Programme offen: CRM, Rechnungstool, Kalender. Jetzt läuft das alles in Priority Pilot. Allein das spart mir locker eine Stunde pro Tag, die ich früher mit Hin- und Herkopieren verbracht habe."

Thomas K.

Unternehmensberater · München · seit 5 Monaten

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Für jede Branche

Passt sich deiner
Welt an.

Priority Pilot spricht deine Sprache. Egal ob du Immobilien vermittelst, coachst, beratest oder fotografierst.

Priority Pilot für Immobilienmakler

Objektwert, Erstbesichtigung, Exposé. Alles an einem Ort.

Priority Pilot für Coaches

Nächste Session, Coaching-Start, Erstgespräch. Alles im Blick.

Priority Pilot für Berater

Meeting, Projektstart, Erstgespräch. Automatisch priorisiert.

Priority Pilot für Fotografen

Projektstart, Anfrage eingegangen. Kein Auftrag geht verloren.

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